Proceso · RFQ documental
Automatizar RFQ en PDF con referencias, cantidades y excepciones.
Una RFQ no es una factura: contiene peticiones, alternativas, comentarios técnicos y decisiones que todavía no se han tomado. Automatizarla exige comprender el contexto, no solo hacer OCR.
Evaluar mi procesoLectura
De páginas y tablas a una estructura comprobable.
El sistema detecta tablas, cabeceras, notas y unidades aunque el documento no siga siempre la misma plantilla. Las líneas quedan vinculadas a la zona del PDF de la que proceden.
- Referencia solicitada
- Descripción técnica
- Cantidad y unidad
- Marca preferida
- Fecha o condición de entrega
Normalización
La misma pieza puede estar escrita de muchas maneras.
Espacios, guiones, sufijos y descripciones libres hacen que una búsqueda exacta falle. LIVS normaliza la petición y consulta catálogo, histórico y reglas antes de proponer una coincidencia.
Excepciones
Lo dudoso no se esconde dentro del borrador.
Una línea sin coincidencia, con dos alternativas posibles o con una unidad incoherente se presenta aparte. El especialista decide y esa corrección alimenta el criterio operativo futuro.
- Sin coincidencia
- Equivalencia con confianza insuficiente
- Cantidad o unidad anómala
- Condición comercial no disponible
Prueba
Cincuenta RFQ históricas dicen más que una demo.
El Sprint de Viabilidad mide cobertura por tipo de documento, precisión por campo, número de excepciones y tiempo real ahorrado antes de abordar la integración completa.
Preguntas frecuentes
Lo que debe quedar claro antes de implantar.
¿Funciona con PDFs escaneados?
Puede trabajar con escaneos, aunque la calidad debe medirse porque afecta a la precisión de cada campo.
¿Puede leer varias tablas en un mismo documento?
Sí, siempre que durante el sprint confirmemos cómo se relacionan las tablas, cabeceras y notas.
¿Se guarda el documento original?
Sí. Se conserva como evidencia vinculada al registro y a las líneas extraídas.
Prueba con evidencia
Comprueba el flujo con 50 solicitudes históricas.
Medimos precisión, excepciones, tiempo y viabilidad de integración antes de comprometer la implantación completa.
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